1.好用文档管理软件用于机关、单位、公司的归档的文件、报表的组卷管理,档案类别支持四级分类。KAIYUN
2.字段可以按自己的需要自定义,可以增加新字段,也可以改变字段名称,不同档案可以定义不同的字段,字段名称和字段数量可以不同。
3.报表也可以自己定义报表格式和纸张大小,不同类别的档案可以有不同的报表格式。
档案软件操作步骤
1.打开档案类别资料录入编辑窗口录入、编辑档案类别资料
档案类别可以根据自己的需要来分，在一个大档案类别下还可以分小的档案类别，小的档案类别下还可以再分小的档案类别，是否分小类，分几级档案类别可以随意。
2.打开档案资料录入编辑管理窗口录入档案资料
要录入的档案资料字段是可以自己设置修改的，要打印的报表也是可以自己设置修改的，先设置修改档案资料字段，再设置修改要打印的报表。所有档案类别的字段都是一样的，所有档案类别的报表也是一样，在另一个软件《好用文档案卷管理系统》里不同档案类别的档案可以设置不同的字段、不同的报表。如果要批量保存电子文件、电子图片资料可以用《好用电子档案管理系统》
3.录入档案资料的明细资料，保存档案资料相关的电子文件、电子图片资料
当然也可以不录入档案明细资料，可以这样理解档案与档案明细的关系，档案是户主资料，档案明细就是户主的家庭成员资料，档案是一个档案盒上的标签，档案明细就是档案盒里的档案目录资料。
档案明细资料也可以有自己的相关的电子文件、电子图片资料，在档案明细资料录入编辑窗口下面也有电子文件、电子图片资料保存按钮。
4.点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮
点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮，在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅记录，如果录入了档案归还期限，并且点了下图中的启动借阅档案过期未还提醒，如果到了归还期限，没有录入归还日期的就会在打开软件时有未还档案提醒
5.要注意的是：软件里的档案明细查询是查询档案明细的，不是查询档案的，查询档案就在档案资料录入编辑管理窗口
好用文档管理系统适合管理公司单位的文档文件，如个人简历、财务报表等文档文件，并按四级分类。使用时，可直接在好用文档管理系统内新建文档文件进行编辑，并支持自定义报表格式和纸张大小。
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