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应用介绍

1.软件按外贸出口业务流程设计，各功能模块如下：我的资料：---处理商品资料、客户资料、报价单。商品资料处理时，可以根据原材料核算该商品的价格。我的合同：---处理出口合同、购货合同、进口合同、销售合同、协议书、我的订单、形式发票、委托加工合同并可打印相应的合同。单证处理：---出口单证的处理打印，单证格式有发票、装箱单、托运委托书（明细单）、报关单、原产地证、FORMA、纺织品配额申请书、报关委托书、报验委托书、进出口货物报检书、空运托单、装船通知书、寄单证明、传证证明、美国海关发票、加拿大海关发票、汇票等二十多种，并可以打印配色配码的明细装箱单，完全可以满足出口报关和交单结汇所需的要求。业务管理：---收付款登记、成本核算、进出仓单、综合统计。收付款登记可以详细记录每票业务的收入与支出情况；综合统计可以按业务员、部门、公司进行统计，统计内容有：合同成交、出运情况、利润情况、费用情况、客户成交情况。核销单处理：---该模块用于出口收汇核销管理，全过程的跟踪核销单的使用，其功能为领单登记、业务领单、交单、核销前处理、核销登记、逾期交单处理、逾期核销处理、统计查询、核销报盘。其中核销报盘可以生成供核销的磁盘数据，其数据结构与外管局的相同，可以直接报盘。2．所有报表单证均可以预览时动态修改---在预览窗口中,鼠标左键双击页面,就可调出调整窗口用户可以临时修改任何内容。3．用户可以修改单证模版---除了在预览时临时修改单证内容外，用户还可以自己修改系统提供的默认单证模版。用户还可以自己制作模版，本软件提供了报表设计器，并提供了所有数据字段，用户可以自己定制单证模版，并可保存在任何文件夹中，以便今后重复使用该模版。4．该软件各模块的数据可以根据业务流程调用，最大限度的实行了数据的共享，不必重复输入相同的数据，报价单可以导入商品的数据，合同可以导入报价单、商品资料的数据，单证处理时可以导入合同、报价单、商品资料的数据等。5．部分单证可以输出到EXCEL---该软件的特点之一是可以将发票、装箱单、出口合同等部分单证的数据导出为一EXCEL的文件格式，用户可以用EXCEL编辑修改这些单证，并可以作为附件发email给客户。6．自动计算功能---本软件能自动计算金额、自动累加数量、件数、毛重、净重、装箱体积。这对于处理规格繁多商品的单证提供了很大便利。7．管理功能--本软件分为单机版和网络版，每个人可以处理相应权限内的资料，互不影响。对于部门经理或公司经理，只要设置相应的权限后，可以对本部门或全公司的业务情况进行跟踪，便于业务管理。8．多种单证模板可供选择--本软件可以对出口发票和装箱单的模板进行选择，用户即可以选择标准的EDI格式。9．一次性输入便可打印全部出口单证--对于单证处理，用户只要输入相应资料后，便可打印发票、装箱单、报关单、明细单、产地证、FORMA、装运通知、寄单证明、汇票、纺织品配额申请书、产地证申请书、FormA申请书、空运托单、货物出境报检单、报关委托书、美加海关发票、纺织品配额许可证、报验委托书等单证，无须重复输入，大大减轻了用户的劳动强度，且减少了单证与单证之间不符的错误。10．支持电脑传真和网上传真--本系统支持电脑传真驱动程序，可以象使用打印驱动程序那样，调用传真驱动程序，将单据直接从电脑里发送到传真机上。11．可以生成不同出口公司的单据--在系统设置中，可以设置多个出口公司的信息，从而生成不同公司的单据。本软件分多用户单机版和网络版，多用户单机版适合自营出口企业、私营外贸企业、或小型外贸企业。网络版适合大中型外贸企业。所有用户登录初始密码为“000”KAIYUN

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2025/11/30 04:59更新

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