1.文件加解密开云
把需要加密（解密）的文档（文件夹）拖拽或是使用”选择”按钮添加到文件加解密区域中，单击“加密”或“解密”按钮即可进行加解密。
2.加密文件夹
把需要加密的文件夹拖拽或使用“选择”按钮添加到加密文件夹区域，设置的加密文件夹会有一把锁显示区别于其它普通文件夹。
选择某一个加密文件夹，点击“取消”按钮即可取消该加密文件夹为普通文件夹，弹出是否解密该文件夹下的文件提示：
选择“是”即可自动解密该文件内的加密文件，“否”则不解密加密文件。
备注：把普通的文件拖拽或拷贝到加密文件夹内或在加密文件夹内新建文件都可自动加密，加密文件夹具有继承性。
备注：把普通的文件拖拽或拷贝到加密文件夹内或在加密文件夹内新建文件都可自动加密，加密文件夹具有继承性。
3.程序设置
只有添加到程序设置区域内的软件才可以进行加解密打开。
4.文档外发
文档外发在不注册的情况下可以免费试用90天，认证方式有密码认证，序列号认证和直接浏览三种方式。
①密码认证方式，在打开外发包时对方需要输入正确的密码才能打开。
②序列号认证方式，对方在打开外发包时，程序在对方的电脑将自动生成序列码，对方用户需要将序列码发回外发制作用户，外发制作用户再根据序列码生成注册码并将注册码返回给外发包使用用户，此时才能打开外发包。
可以设置时间和次数，超过时间或次数后外发包打不开。
权限控制有阅读、编辑、打印、截屏、另存和自删除。
生成的格式有zip和exe格式。
使用按钮选择文件、目录或拖拽需要做成外发包的文件到列表中，点击制作按钮即可制作外发包。
加密数据透明使用，用户无需解密文件就可以使用加密数据，即使数据被加密，也不影响用户的使用习惯。当用户重要的数据文件要发送给朋友或合伙伙伴时，软件可以对发出去的文件做时间、使用次数和使用权限等方面的控制，保护文件数据不被中途窃取或对方再次扩散。
透明加密技术指文件加密和解密的过程由软件自动完成，用户感觉不到加解密过程存在。打开密文时，软件自动解密明文到内存，编辑保存时，软件自动加密保存到磁盘。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起来保护文件内容的效果。
本软件提供所有类型文件加密，但只提供有限格式类型文件的透明加解密服务，在产品的“程序设置”列表部分有详细展现。在“程序设置”列表外的文件格式类型，产品提供加密服务，如果需要使用这些文件需要先将文件解密成明文状态。
七洲黑匣子文档加密软件是专门针对个人用户开发的加密软件，其软件实现的主要目的是保护用户个人重要数据或隐私数据不被泄密。软件通过透明加密技术对文件数据进行加密从而保护个人用户重要数据文件，只有使用合法的账号登陆系统时才能正常使用加密数据。
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