1、文档分散存储在员工的电脑中，缺乏统一管理，且由于每个人的保存习惯不同，造成文档检索困难。
2、常年累月积累下来的海量文档资料，查找起来困难重重，使用windows自带的搜索功能效率低，当你忘记文档名称时更是难以查找。
3、大多数员工在编辑文档时习惯将修改的文档覆盖旧文档，一旦文件修改出现差错，难以查找历史文件，且无法找到错误的根源。
4、文档交互不便。同一文档可能储存在多人的电脑中，容易出现一人修改文档其他人未及时更新的情况。
5、文档丢失无备份。在应用过程中，文档没有进行备份保护，当文档误删或者硬盘损坏等情况发生时，易造成文档丢失。
6、核心的文件保密性不高，没有权限设置，任何人只要获取都可查看，极易造成机密泄露。
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