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邮件在商务往来中较为正式、规范、权威，且具有一定法律约束力可作为凭证，受到越来越多的企业青睐，作为企业内部或与客户通联的重要工具。但是每家企业的经济实力、发展阶段不一样，因此他们在选择用何种方式来使用邮箱服务，是有所区别的。对于这个问题，小编特意请到了国内邮件服务器知名品牌U-Mail杨工程师，来分析解答一下企业该如何量入为出定制自己的通联解决方案。

问：杨工，鉴于邮箱是重要的通联工具，您认为国内能提供此类服务的形式有哪几种?

答：我们按照企业支出或花费多少来划分吧，国内企业使用邮箱服务大致有这么几种形式：

1.大型ISP提供的免费邮箱：

比如腾讯、网易、新浪、Hotmail等，它们已经搭建好服务器，提供了硬件产品，企业只是租用其中部分空间，来进行邮件的存储、收发，无需对软硬件进行维护。

优点：企业可以将精力集中在公司发展和业务开拓上，节约成本开支，不需要维护邮件服务器。

缺点：邮箱容量有限;安全性一般，售后服务得不到保障，一旦遭到退信、宕机等突发故障，技术支持跟不上;数据完整性成问题，毕竟数据都保存在运营商的服务器上，所以如果遭遇病毒或垃圾邮件攻击，导致邮箱废弃，很有可能就丢失历史资料;不能与其他系统集成统一;企业用户数不能超过200用户。

适合初起步阶段企业，邮件通讯数量少，对安全要求不高，历史数据积累少。

2.租用企业邮箱：

指的是企业租用一些专业邮件通联解决方案提供商像U-Mail的服务器来提供服务，通常这些服务商运营历史悠久，服务客户众多，经验丰富，能够提供高安全性的通讯保障。

优点：企业无需投入人力进行软硬件的维护，可以将精力投入到主业发展上。

缺点：功能相对大众化，用户空间、附件大小由运营商分配，不能做个性化开发，二次开发接口有限，系统集成性较差，这在越来越讲究办公协调性、集约化的今天，是一个较小的劣势。初期投入费用虽然较低，但是每年的金额累加起来，长远来看成本亦较高。

3.自建企业邮箱：

购买专业服务商提供的邮箱服务器软件。

优点：以U-Mail邮件系统为例，它功能丰富齐全，操作简单容易，内嵌专业高效的反垃圾防病毒软件，综合采取多种前沿技术拦截病毒，构筑全面的防护网;邮件收发有保障，即使在对方黑名单内，仍保证到达;量身打造的二次开发方案;高集成性和扩展性，可以与诸多办公平台无缝对接;一次性投入，终身免费升级;售前指导，售中安装到位，售后服务有保障，不定期巡检排除隐患。

缺点：初始建设成本较高。

问：杨工，综合来看，自建企业邮箱还是好处最多，但这对于企业来说一次性投入很多钱，只怕负担也不少吧?

答：这个开支是有点大，但U-Mail邮件系统有个显著优势就是它对于与之配套的硬件要求并不高，也就是说只需要很低的配置即可维持运转，以后随着企业财力的增厚，可以逐步采购添置服务器和更新升级旧有硬件，而U-Mail邮件系统均可以适应。

如果企业的员工起初是使用免费邮箱，那么在安装U-Mail邮件系统后，员工仍可以在U-Mail的web邮箱页面中导入之前大型ISP提供的免费邮箱，员工可以用客户端软件和移动设备随时随地接收和处理邮件。

另外，历史数据存储和转移到U-Mail邮件系统中都非常方便，前者使用即时归档备份功能，后者一键式即可快速转移，而且是干净、彻底、完全的转移。