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软件功能及使用说明

【操作合同】 
在主窗体中点击[新增]、[复制]、[编辑]或[删除]按钮，在弹出的窗体中输入相关信息资料，然后点击[新增]或[保存]按钮就可以保存合同资料或删除多余的合同资料了；

其中，[新增]和[复制]都表示新增合同，[复制]的功能是当要新增的合同与已有合同的主要资料相同时，将已有合同的主要资料复制过来，减少合同填写时间，[编辑]的功能是根据需要对已有合同进行修改，[删除]的功能是删除过时无用的合同及其收付款记录。界面如下图

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【导入数据】

 我们的软件支持合同信息、收付款信息、往来单位的数据导入，需要说明的是，必须是EXCEL格式。下面我们以“导入往来单位”为例;

点击菜单"系统设置"->"导入数据"->"导入往来单位",此时系统会弹出打开Excel文件窗体，选择Excel文件并单击“打开”便可打开Excel文件，如下图:

此操作是将以前导出为Excel格式的数据导入到数据库，追加在数据表的末尾，操作时，选中“Excel字段”栏中的字段，再单击选中字段便会弹出下拉选择框，

再选择字段，确保“源自段”和“Excel中的字段”一一对应，若两边字段不同，一一对不上，请确保“Excel字段”一边为空，否则会出现错误，

然后单击“开始”按钮便开始导入数据。需要注意的是：Excel文件中不能含有数据库中已有的数据（主要指“合同编号”、“合同名称”、“客户编号”等不能有重复数据、也不能为空的字段），否则会出现错误，这时的错误属于正常错误，它只是不将重复的数据导进去，对程序没有太大的影响，若出现错误后，程序死掉，不能正常运行，请关闭程序、或在任务管理器进程中结束程序（Pact.exe）、或注销电脑，重新启动程序便可。

【统计汇总】 
在软件中，汇总有七种分别为：合同编号汇总、往来单位汇总、所属部门汇总、合同类别汇总、所属项目汇总、业务员汇总、商品首付汇总，

可从主菜单中进入；其中，[5合同及业务到期提醒]是根据合同提醒天数设定，对程序中的历史纪录进行汇总，将符合条件的记录显示出来，提醒管理员该先处理那些事了。如下图：

【到期提醒】 
[启动提醒]选择框，选中该框表示软件启动时，若需要提醒的数据不为0，则自动启动[合同及应收/应付款提醒]窗体，提醒用户；

若不选中该框，即使提醒窗体数据不为0，软件启动时也不自动启动提醒窗体，这时可在软件主界面单击[提醒]按钮查看提醒窗体中的数据，旁边的7天表示提前提醒的天数。

在提醒列表中，点击鼠标右键可以将列表中的内容导出EXCEL。

易速合同管理软件特色特点

1、全方位的合同管理功能，从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理；

2、强大的Excel导入功能，支持导入往来单位和合同信息；

3、支持树形分类，让您能更方便地为合同归类；

4、完备的查询功能，让您快速而准确地找到所需要的合同资料；

5、强大的统计功能为业务分析和业务决策提供了有利的条件；

6、支持自定义报表，可以任意更换打印机及纸张类型，支持套打；

7、完善的权限管理和数据库备份功能；

8、准确的提醒功能方便你及时进行管理；目前，易速合同管理软件的用户遍及金融、通讯、制造、贸易、医药、房地产等行业。

易速合同管理软件是一款非常全面的合同管理系统，溶入了其他同类软件的优点并采纳众多用户的宝贵意见，真正地从用户的需要出发，为客户需要而设计。九游中国官方网站

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易速合同管理软件1.76更新

1.增加了合同项目查询模块

2.修复软件细节bug，增强用户体验；