1.生成凭证开云
单据生成凭证是实现财务与进销存完全一体化的中间模块。具体地讲，该模块是实现通过进销存业务单据自动生成记帐凭证。把业务单据转换成记帐凭证时，可逐张转换，也可以多张汇总转换。如果你没有将财务和进销存结合使用的需求，就不需要使用该模块。
2.凭证号重排
本功能可以帮助用户重新对凭证进行排序、重新生成凭证号、删除不要的作废凭证、清理断号凭证。注意，由于在使用本功能后，必然会导致凭证号的变化，因此，当您的凭证已经打印存档后或您仍采用手工凭证时，请慎重使用本功能，否则会使计算机中的凭证号与会计凭证实物上的凭证号不一致。
3.单张凭证审核
在列表中选中要进行审核的凭证，然后点击窗口左上方的[审核]按钮。打开会计凭证编辑窗口，确认凭证内容无误时，点击凭证编辑窗口左上方方的[审核]，该凭证即被审核完毕，这时系统会在会计凭证的审核位置上，自动显示出审核人名字。关闭会计凭证编辑窗口，回到“凭证审核”窗口，选择其他凭证继续进行审核。
4.批量审核
点击窗口上方的[审核]下拉框[批量审核]，系统将自动将所有未审核的凭证都将被审核。
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制单日期：当前凭证日期，默认是当前系统日期，可以点下拉框选择，只能选当前会计期间之后的日期，否则不能保存。
凭证类型：选择凭证的类型。如收（收款凭证）、付（付款凭证）、转（转账凭证）。
附件张数：输入附件（原始凭证）的张数。
摘要：输入业务相关内容摘要，也可以点放大镜选择之前在资料的摘要内容设置好的内容。
科目名称：可直接输入科目代码，当你输入完整的代码时，软件会自动将对应的科目名称显示在屏幕上供验证；也可点放大镜，出现会计科目表，进行查找确认。
借方/贷方金额：输入业务发生额（借贷必须相等）。
部门/个人/往来单位：用于辅助核算，如此凭证上有会计科目是辅助核算的，即可双击进行选择。
数量/单价：如有会计科目需要数量/单价核算（原材料、库存商品等），双击可直接输入。
票号/日期/结算方式：用于银行科目的银行对账功能，输入该笔业务的结算方式和支票号、日期。
输入完成后点《保存》，借贷不相等则不能保存。
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